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ご利用案内

ご宴会催事規約
大分オアシスタワーホテルでは、ご宴会または催事のご利用に関して、
以下の通り定めておりますので、予めご了承賜りますようお願い申し上げます。
ご宴会時間と追加料金
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下、宴会時間と称します)は、所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。ただし、次の会場使用時刻との関連で、使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
有料人数の確認
料理等を用意する人数(以下、有料人数と称します)は、ご宴会または催事開催日の3日前の正午までにホテル担当係員にご連絡ください。それ以降は全ての手配が完了いたしておりますので、お客様の人数が減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。
取消料
すでにご契約いただきましたご宴会または催事の取消、及び期日変更の場合は
下記の取消料または変更料を頂戴いたします。
ご使用当日の180日前まで ご予約金(5万円)の50%
ご使用当日の179日から90日前まで ご予約金(5万円)の50%全額と印刷物実費
ご使用当日の89日から60日前まで お見積もり金額の20%(サービス料・税金除く)
ご使用当日の59日から10日前まで お見積もり金額の50%(サービス料・税金除く)
ご使用当日の9日から前日まで お見積もり金額の80%(サービス料・税金除く)
ご使用当日 お見積もり金額の100%(サービス料・税金除く)
※お料理、お飲み物の料金が未定の場合は、当ホテル料金の最低ランクが基準となります。
お持ち込みについて
ご使用に伴い、料理、飲物、美容師、装花、引出物、及び、写真・ビデオなどについての
お持込はご遠慮いただいております。
装飾・余興などの手配
ご宴会に関する装飾・音響・照明・余興等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。
お客様が直接ホテル指定以外の業者にご依頼される場合は、ご宴会を円滑に運営するため、事前にホテルにご連絡いただき、事前了解をお取り頂いた後にご依頼ください。又、ホテルの了解のもとにお客様がご依頼された業者が行うご宴会等に関する装飾・余興等の機器及び材料の搬入・搬出・設置場所・設営時間等の設定につきましては、ホテルの美観・他のお客様との事前調整・動線の事など考慮し、一定のルールで実施いただくようにホテルとその業者の方々とでご相談をさせていただきます。また、装飾・印刷物・余興など全ての手配物につきまして、手配完了後のご変更・キャンセルの祭は、実費もしくは所定のキャンセル料を頂戴いたします。
損害賠償
お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設・計器備品等を破損したり損傷したりしないよう充分にご注意ください。もし、施設・計器備品等に損傷等損害が発生した場合はホテルよりご指示申しあげますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、またはその損害賠償をご負担くださいますようお願いいたします。
解約
ご宴会等にご出席されるお客様が、法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合、またはこの「ご宴会催事規約」に違反があった場合は、ご宴会等のお申し込みをお断りするか、または既にご契約いただいた場合でも解約させていただくことがありますので予めご了承ください。
ご予約金
宴会等の契約時に予約金をお支払いいただきます。
予約金の金額はお見積総額に基づいてホテルより提示させていただきます。
お支払い
ご精算は、ホテルより提示いたしました金額を指定期日までにお支払いいただきます。
禁止事項
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願いいたします。
  • (1)犬(補助犬を除く)・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜等の持ち込み。
  • (2)発火または引火性の物品の持ち込み。
  • (3)法令または公序良俗に反する行為、賭博等の風紀を乱す行為、又はお客様の迷惑になるような言動、行為。
  • (4)悪臭を発するものの持ち込み。
  • (5)備付品の移動。
  • (6)ご予約使用目的以外の利用。
  • (7)その他、法令で禁じられている行為。
宴会場利用契約締結の拒否及び解除
当ホテルは、次に掲げる事由に該当すると認める場合においては、宴会場利用契約の締結に応じないものとします。
また、宴会場利用契約を締結した後に該当すると判明した場合は、契約を解除するものとします。
  • (1)宴会場に出席する利用客の中に次の事由に該当する者がいる場合
    • ① 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体又はその関係者、その他反社会的勢力、
        暴力団員でなくなったときから5年を経過しない者
    • ② 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体
    • ③ 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者のあるもの
  • (2)当ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合
  • (3)当ホテル若しくはその従業員に対し、暴力的な要求行為を行い、又は合理的範囲を超える負担を要求した場合
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